Voor de afdeling HR van de Universiteit Twente is er een tool ontwikkeld om medewerkers die tijdelijk naar het buitenland gaan te ondersteunen met de administratieve handelingen die daarbij horen. De tool bepaalt aan de hand van een aantal vragen of er vanuit HR speciale aandacht nodig is voor de reis, en zet de gebruiker aan tot het invullen van een aantal benodigde documenten.
De tool verlicht het standaardwerk van de afdeling HR door het grootste gedeelte van de standaardsituaties zo ver mogelijk af te handelen zonder tussenkomst van een HR-medewerker. Ook kan er op deze manier eenvoudig inzicht verkregen worden in de verscheidene redenen en bestemmingen van medewerkers in het buitenland.
